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Date: Wed, 3 Feb 2010



Bonjour,

Je viens d'être nouvellement affectée dans une structure de doc un peu
atypique. J'ai été recrutée, entre autres, pour mon diplôme de
documentaliste (DUT année spéciale) afin de monter une espèce de GED. Sauf
que mon diplôme a 10 ans, que tout a bien changé et que je suis un peu
perdue (je n'ai jamais vraiment exercé en fonction de ces compétences).
L'idée générale est d'organiser les documents dans une "base" afin de
retrouver le document en intégralité (il existe déjà une autre base où
l'information est déstructurée et retravaillée). Jusqu'à présent, mes
collègues se contentent d'un indexeur, Copernic. Ils scannent les docs en PDF,
remplissent le descriptif, et passent via Copernic pour retrouver les docs
qui sont rangés au km dans un sous-dossier qui est en passe d'exploser.
Suis-je claire ? :-(
Je suis donc chargée d'optimiser tout cela, et je ne sais absolument pas par
où commencer. J'ai remis le nez dans mes bouquins et mes cours, mais c'est
tout de même un peu obsolète...

Si quelqu'un a quelques pistes de réflexion, je suis preneuse...

Merci beaucoup, :-)

Aurore




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• QUEST : Mise en place d'une GED, Liste ADBS-INFO, 04/02/2010

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